Contabilidad electrónica: CFDI 4.0

El Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) se ha actualizado de la versión 3.3 a la 4.0 y esta es la forma de facturación que deben utilizar las empresas que cuenten con contabilidad electrónica.

¿Qué es la contabilidad electrónica?

La contabilidad electrónica tiene los mismos efectos legales que la contabilidad que pudiéramos realizar en papel, se trata de la emisión de facturas para la justificación de la entrega de bienes o la prestación de servicios.

Contabilidad electrónica SAT

Esta contabilidad electrónica en México es ante el SAT (el Servicio de Administración Tributaria) que es el órgano con mayor autoridad fiscal que se encarga del cobro de impuestos del país. De modo que la contabilidad electrónica SAT se refiere a las obligaciones de llevar la administración contable y colocar la información mensual en la página de Internet de dicho órgano.

¿Qué es CFDI 4.0? 

El CFDI es un comprobante fiscal que detalla los montos según los pagos efectuados por realizar servicios o vender algo. Es un archivo en formato XML que cumple ciertos requisitos que solicita el SAT, debe tener los datos correspondientes y desglosar los impuestos aplicados. 

CFDI 4.0 cambios

La  nueva versión 4.0 tendrá algunos cambios que como contribuyentes debemos de conocer.

Datos fiscales.

Aunado a los datos que ya se requieren, se agrega el registro del código postal como una de las verificaciones necesarias.

CFDI en nombre de terceros.

Si se van a emitir CFDIs para público en general se requiere agregar cierta información adicional sobre el dónde, cuándo y a quién se está generando el CFDI.

Cancelación del CFDI.

A partir del 2022 las empresas están obligadas a indicar el motivo de cancelación del CFDI. En caso de que no exista una razón válida para su cancelación, se considerará nulo y sin efecto. Además, la cancelación de facturas solo se podrán cancelar comprobantes vigentes.

Eliminación del “Por definir”.

En la nueva reforma se ha establecido que en las facturas se debe colocar la clave fiscal que el receptor dará al comprobante fiscal”. Este tiene que actualizarse cada cambio.

Requisitos CFDI 4.0

Esta contabilidad electrónica en México es ante el SAT (el Servicio de Administración Tributaria) que es el órgano con mayor autoridad fiscal que se encarga del cobro de impuestos del país. De modo que la contabilidad electrónica SAT se refiere a las obligaciones de llevar la administración contable y colocar la información mensual en la página de Internet de dicho órgano.

Con relación a los empleados

Con los cambios fiscales ahora el empleado debe solicitar una CSF y entregarla a la empresa para que esta incluya en su CFDI el Nombre y Domicilio fiscal de cada empleado, tal cual como se tiene indicado en la constancia del contribuyente receptor.

Con relación a la Razón social de tu empresa

Con los cambios recientes en el SAT, las empresas ahora deben incluir su razón social de la misma forma en que se dio de alta ante el SAT. Si el nombre de una empresa no está escrito de la misma manera, entonces será rechazado y no será posible timbrar con la nueva versión del CFDI.

¿Cuándo entra en vigor el CFDI 4.0?

Entramos este año con cambios importantes en el SAT. En enero de 2022 entró en vigor un nuevo sistema de facturación electrónica CFDI para las empresas.

Prórroga CFDI 4.0

Este nuevo sistema será obligatorio a partir del mes de julio del mismo año, por lo que será obligatorio pasar de la factura CFDI 3.3 (versión anterior) a la factura CFDI 4.0.

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Se trata de un AddOn de factura electrónica para México con esquema CFDI completamente integrado a SAP Business One.

Funcionalidades de IInvoicees

  1. Se conecta con un Layout predefinido en EXCEL basado en las especificaciones del SAT.
  2. Tiene la funcionalidad para timbrar de forma masiva una nómina.
  3. Impresión y envío de correo electrónico de los recibos de nómina. Tanto el XML como su representación impresa en PDF, editable con Crystal Reports.
  4. Se puede tanto generar un CFDI como cancelarlo

 Principales beneficios de IInvoicees

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Es un módulo para que pueda recepcionar y validar sus facturas de proveedores en SAP Business One.

El módulo que necesitas

  1. Almacenar en un repositorio definido el XML y PDF que le envían sus proveedores.
  2. Validar, con un solo CLICK, si la estructura del XML es correcta y cumple con lo establecido en el Anexo 20.
  3. Asegurarse de que el UUID y el XML es válido contra el SAT.
  4. Depositar, en un campo definido, el UUID de la factura que se utilizará para las pólizas de la Contabilidad Electrónica.
  5. Mandar por correo los errores que genera una determinada factura a su proveedor de forma automática.

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Contabilidad electrónica: CFDI 4.0